Inleiding starten eigen bedrijf

Overweeg je om voor jezelf te beginnen? Van je hobby je business te maken, of werk je liever voor jezelf dan voor een baas? Misschien is het op dit moment lastig om een (vaste) baan te bemachtigen.
Ook kan je naast je job parttime een eigen bedrijf beginnen. Hoe dan ook er zijn wetten en regels verbonden aan het starten van een eigen bedrijf. Dit geldt ook voor beginnende freelance webdesigners en teksten schrijvende ZZP’ers.

Voorbereiding als ondernemer

De voorbereiding is het halve werk. Weet waar je aan begint! Lees op fora en boeken wat het betekent om ondernemer te zijn. Vraag folders aan bij de Kamer van Koophandel, bij banken en bezoek een startersdag of -beurs.

Het is leuk om een bedrijfsnaam te bedenken en een logo te ontwerpen, maar er komt veel meer bij kijken. Ook al begin je misschien klein vanuit huis en vraag je geen krediet aan bij de bank, het is
goed om een ondernemingsplan te maken. Het is belangrijk jezelf vele vragen te stellen zoals:

- Hoe ziet de markt eruit?
- Wie zijn mijn concurrenten?
- Wat ga ik aanbieden?
- Wat is mijn tarief?
- Wat zijn mijn doelstellingen?
- Hoe ziet mijn urenverdeling eruit? Wanneer doe ik mijn acquisitie en administratie?
- Welke kosten zijn noodzakelijk het 1e jaar?
- Wat ga ik zelf doen en wat ga ik uitbesteden?
- Welke rechtsvorm wordt het? Eenmanszaak, VOF en BV?

Kamer van Koophandel

Het inschrijven bij de Kamer van Koophandel is de eerste formele stap wanneer je een eigen bedrijf gaat beginnen. Het is wel verstandig om dan al een domein en bijbehorend zakelijk mailadres
aangevraagd te hebben. Hiermee voorkom je dat een ander dit domein registreert en dan heeft de KvK direct de juiste contactgegevens (van je. <-verwijderen). Ga naar de KvK in je regio en neem je
legitimatie mee voor de inschrijving in het handelsregister.

Bij de KvK kan je ook terecht voor een adressenbestand. Heb je een product voor b.v. advocaten, dan is het mogelijk om de contactgegevens van alle advocaten uit een bepaalde regio te ontvangen. Ook is het mogelijk om gegevens te controleren van (potentiële) partners en leveranciers.

Hoewel je niet verplicht bent om je algemene voorwaarden te deponeren, is het wel raadzaam dit te doen. De algemene voorwaarden stuur je op naar de KvK in je regio en deze worden voorzien van een datum en nummer. Maak deze voorwaarden goed zichtbaar op je briefpapier, en noem ze expliciet in je offertes en fakturen, en vermeldt ze op je website.

Bank

Neem een pakket dat bij je past. Is een creditcard of pinnen noodzakelijk? Heb je een krediet nodig op deze zakelijke rekening? Heb je aan alleen een rekening voldoende of wil je (op je<-verwijderen)
(op een later moment) werken met acceptgiro’s, automatische incasso of iDEAL?

Wanneer je een lening wilt aangaan, zorg ervoor dat je ondernemingsplan meer dan goed in elkaar steekt. Presenteer je plan eerst een paar keer aan vrienden en familie. Niet alleen gaat het om de
cijfers, maar men kijkt ook naar jou (of jullie) goede en slechte eigenschappen als ondernemer.

Belastingdienst

Als je een eigen bedrijf begint, ben je verplicht je aan te melden bij de Belastingdienst. Binnen twee weken na de start van je bedrijf dien je een formulier “opgaaf gegevens startende onderneming” op
te sturen naar de Belastingdienst. Je krijgt vervolgens een BTW nummer dat je op je correspondentie (denk aan briefpapier en e-mail) en website / webshop moet vermelden.

Ga je als ZZP’er aan de slag, dan kun je bij de Belastingdienst tevens een VAR verklaring aanvragen. Die Verklaring Arbeidsrelatie toont aan dat het niet gaat om een verkapte arbeidsrelatie, maar dat je
als zelfstandig ondernemer een opdracht uitvoert.